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优化就诊全周期流程 服务中心高质量发展——流程再造工作简报第二期
来源:临床会诊中心(流程再造科) 时间:2024-03-05

根据省卫生健康委《山东省改善就医感受提升患者体验主题活动方案(2023-2025年)》,围绕群众最关心、最直接、最现实的卫生健康急难愁盼问题,为进一步改善患者就医感受,提升患者就医体验,结合中心实际,临床会诊中心流程再造科启动了蟠龙山院区影像诊疗流程再造工作,认真开展问题梳理、难题排查,采取多种形式开展改善就医感受、提升患者体验主题调研。

一是深入现场调研。对原设流程认真梳理研究;二是深入访谈患者。走进临床一线与患者面对面访谈;三是深入剖析原因,形成优化方案。通过一日一会、现场蹲点办公、时时调度等形式,召开内部会议6次,协调放射科、信息中心召开总调度4次,期间形成日报10份,详细拟定工作方案。中心党委高度重视患者就医体验,解决患者急难愁盼问题。在中心领导的大力支持下,在信息中心,放射科积极配合,多次现场协调处理流程突发故障,推进检查叫号系统上线,科学配置候诊区域和设施,持续优化就诊体验,多部门协调合作能力不断增强,工作效率有效提升,患者满意度持续上升。

一、梳“堵”点,创新叫号模式,增强检查体验

以问题为导向,进一步优化检查流程设计,缩短患者在影像中心的滞留时间。放射科原有叫号模式,患者等待时间长,检查现场秩序混乱,严重影响患者检查体验。在信息中心大力支持下,流程再造科主动协调放射科制定了重启叫号系统方案。同时为确保医技预约系统稳定运行,流程再造工作人员和医技预约系统和叫号系统工程师同时驻扎现场,定点跟踪系统运行,解决问题,实现叫号系统顺利启用,恢复检查现场秩序,缩短检查等待时间,提升患者检查体验。

二、强“重”点,创新服务理念,提升服务水平

以需求为导向,不断调整、创新服务模式。放射科多屏幕显示叫号内容相同,叫号信息繁杂,患者无法第一时间得到想要的信息,导致患者在分诊台前聚集,满意度不高。流程再造科现场访谈患者就诊需求,与放射科沟通,查找存在的堵点难点,协调信息中心工程师,共同制定解决方案,多个科室加班加点,突击3天时间,实现了CT、DR、MR在叫号屏幕上分屏显示,直观显示患者排队号码,减少患者号码冗余,安抚患者情绪,提高服务质量,提升患者满意度。

改造前

改造后

三、增“亮”点,优化就诊环境,提高服务质量

以结果为导向,优化候诊区布局,提高服务质量。放射科护士站位置靠前,患者等待区面积小,无法满足患者等待时休息需求。流程再造科多次到场调研,访谈患者,结合科室需求,确定将护士站后移的解决方案。主动联系门诊部、后勤保障处工程维修科,在不影响患者就医和候诊区整体美观的前提下,顺利完成护士站后移,并添加三排座椅,有效满足患者休息需求。